Adminisztratív és pénzügyi támogatás vállalkozásoknak

Ha nálad marad minden apró feladat, az visszafogja a haladást.
Segítek átlátni a rendszereket, elvégzem az adminisztratív és pénzügyi teendőket, hogy több időd és energiád maradjon arra, ami igazán viszi előre a vállalkozásod.

Nem vagy egyedül – ezekkel sok vállalkozás küzd

Káosz van a napi működésben

Számlák, e-mailek és határidők között nehéz fókuszálni arra ami igazán számít.

Túl sok feladat

Tennivalók halmozódnak, miközben nincs, aki átvegye az operatív terheket.

Nem fér bele a növekedés

Hiányzik az a háttértámogatás, ami lehetővé tenné a biztonságos növekedést.

Állandó időhiány

Az adminisztráció elveszi az időt a fontos feladatoktól.

Mit nyersz, ha együtt dolgozunk?

Csak a tényleges munkáért fizetsz, nincs felesleges kiadás

Minden pontosan és határidőre elkészül, késés nélkül

Nem kell rezsit vagy felszerelést fizetned, így csökkented a kiadásaid

Végre arra koncentrálhatsz, ami számodra igazán fontos

Megbízható háttértámogatás, akire hosszú távon is számíthatsz

A szolgáltatás teljes mértékben elszámolható a cégedben

Szolgáltatások

Miért éri meg velem dolgozni?

Online asszisztensként nemcsak feladatokat oldok meg, hanem rendszert is teremtek a háttérfolyamatokban. Több mint 20 év pénzügyi és adminisztratív tapasztalattal dolgozom. Magyarul és angolul is magabiztosan kommunikálok, így a nemzetközi ügyfélkapcsolat is természetes számomra.

Elvégeztem a világ TOP 5 virtuális asszisztens képzései közé tartozó DNK (Digital Nomad Kit) tanfolyamát, és tagja vagyok a Virtuális Asszisztensek Magyarországon Egyesületének. Hiszek az etikus, átlátható működésben.
Megbízható háttérként támogatlak, hogy te a stratégiai kérdésekre koncentrálhass.

A közös munka menete

Az első üzenettől az indulásig

Kapcsolatfelvétel

Online űrlapon, telefonon vagy emailben – ahogy számodra kényelmes.

Ingyenes konzultáció

45 perces Zoom-beszélgetés, ahol átbeszéljük, mire van szükséged, és hogyan tudok segíteni.

Személyre szabott ajánlat

Feladatlista és árkalkuláció a megbeszéltek alapján.

Visszaigazolás és szerződéskötés

Ha számodra is megfelelő az ajánlat, visszaigazolod és elküldöm a szerződést.

Folyamatáttekintés és hozzáférések átadása

Átnézem a rendszereket, hogy zökkenőmentesen induljunk.

Rendszeres egyeztetés, igény szerint

Heti, kétheti vagy havi kapcsolattartás – az igényeidhez igazítva.

Kérdések, amik benned is felmerülhettek

Milyen cégekkel dolgozol együtt?

Egyéni vállalkozóktól kezdve mikrovállalkozásokon át könyvelőkig, jogi irodákig. Olyan cégekkel működöm együtt, ahol nincs (vagy nem kell) belső asszisztens, de fontos a megbízható háttértámogatás.

Hogyan indul a közös munka?

Egy megbízási szerződést kötünk, amiben rögzítjük az elvárásokat, feladatokat, határidőket és díjazást. Így már az elejétől átlátható a folyamat mindkettőnk számára.

Mikor és hogyan számlázol?

A munka lezárása után, általában 8 napon belül küldöm a számlát e-mailben.
Átutalással történik a fizetés, részletes teljesítésigazolással együtt.

Van titoktartás?

Természetesen. A bizalom nálam alap. A megbízási szerződés tartalmaz egy titoktartási nyilatkozatot is, így minden érzékeny adat biztonságban van.

Hogyan látom, hogy mennyit dolgoztál?

Minden hónap végén részletes kimutatást küldök az elvégzett munkáról, az időráfordítással együtt.
Így pontosan átlátod, hogy milyen feladatokon dolgoztam, és mennyi időt vett igénybe a támogatásod.

Vállalsz jutalékos vagy hideghívásos típusú munkákat?

Ezek a formák nem illeszkednek a működésemhez. Kifejezetten olyan projekteken dolgozom, ahol kiszámítható, transzparens rendszerben tudok háttértámogatást nyújtani.

Káoszból lett átláthatóság

Ezt mondják, akik már velem dolgoztak

„Ildikó virtuális asszisztens szolgáltatását jó szívvel ajánlom mindenkinek, aki a vállalkozásával járó adminisztratív terheit szeretné csökkenteni. Évekig dolgoztunk együtt, így közelről tapasztaltam, hogy nagyon alapos, éles eszű, precíz és elkötelezett a munkája iránt. Tartja a határidőket és végtelenül lelkiismeretes. Nyitott és gyorsan tanul meg, akár számára addig teljesen ismeretlen dolgokat is. Könnyen alkalmazkodik bármilyen helyzethez, nagyon talpraesett. Nagy öröm számomra, hogy vele dolgozhattam.”

„Őszintén szólva, egy ideig halogattam, hogy kiszervezzem az adminisztrációt. Azt hittem, senki sem fogja úgy átlátni a káoszt, mint én. Aztán jött Ildikó és három hét múlva már nem is értettem, hogy miért nem tettem ezt meg korábban. Precíz, türelmes, és mindig egy lépéssel előttem jár. Most végre a vállalkozásom építésére koncentrálhatok.”

„Ildikóval már másfél éve dolgozunk együtt, és a változás azonnal érezhető volt: minden adminisztráció pontosan, időben elkészül. Önállóan és proaktívan végzi a munkáját, éppen erre volt szükségünk.”

„Ildikó nemcsak megbízható és precíz, de mindig időben elvégzi a feladatokat. Gyorsan átlátja a helyzeteket, önállóan dolgozik, és valódi támogatást nyújt a cégünknek.”

Ez az a beszélgetés, ami után máshogy fogsz tekinteni a vállalkozásodra

Egy rövid, kötetlen beszélgetés során közösen feltérképezzük, hol tudnál időt és átláthatóságot nyerni.
Ha úgy érzed, túl sok a feladat, de nem tudod, hol kezdd a kiszervezést – kezdjük egy beszélgetéssel.